Agrandissement et rénovation de la mairie d’Orford

La mairie actuelle présente certaines limites en matière d’accessibilité. Présentement, l’accès à plusieurs espaces du bâtiment est plus difficile pour les personnes à mobilité réduite. Certaines salles et certains services ne sont pas accessibles à partir d’un même parcours sans obstacle et le bâtiment ne dispose pas de toutes les installations nécessaires pour répondre aux principes d’accessibilité universelle.

Ce projet permettra d’offrir un accès plus simple, plus sécuritaire et plus équitable aux services municipaux pour l’ensemble des citoyens, des visiteurs, des élus et des employés.

Les salles de la mairie sont également utilisées par plusieurs organismes et groupes du milieu. L’amélioration de l’accessibilité favorisera donc une participation accrue à la vie communautaire et municipale.

Le projet prévoit notamment :

• l’agrandissement de la mairie;
• l’ajout d’un monte-personne permettant d’accéder aux différents niveaux du bâtiment;
• l’aménagement d’un nouveau vestibule et d’une nouvelle aire d’accueil;
• l’aménagement d’une réception accessible;
• la création d’un bureau de consultation;
• l’aménagement d’une nouvelle salle de réunion du conseil municipal;
• l’aménagement d’un bureau pour le maire;
• l’ajout d’aménagements visant à améliorer l’accessibilité et l’équité d’accès aux services municipaux.

À venir

Accès à la mairie

La mairie demeurera ouverte pendant toute la durée du chantier. Toutefois, certaines modifications temporaires seront apportées aux accès afin de permettre la réalisation sécuritaire des travaux. Des plans et de la signalisation seront mis en place afin de guider les citoyens.

Réception municipale

À compter du début des travaux, l’entrée principale de la mairie sera fermée. Les citoyens devront accéder à la mairie par l’entrée temporaire aménagée du côté de l’actuelle salle du conseil municipal, où sera relocalisée la réception. Une signalisation temporaire sera installée afin de guider les visiteurs.

Stationnement

Le nombre de cases disponibles sera réduit pendant les travaux. Une signalisation temporaire indiquera les espaces réservés aux citoyens ainsi que les nouveaux parcours à privilégier.

Rencontres avec les employés municipaux

Les citoyens sont invités, lorsque possible, à privilégier les rencontres téléphoniques ou virtuelles. Lorsqu’une rencontre en personne est nécessaire, il est obligatoire de prendre rendez-vous avant de se déplacer à la mairie.

Séances du conseil municipal

Les séances ordinaires du conseil devraient majoritairement continuer de se tenir à la mairie. Pendant les travaux, l’accès à la salle du conseil municipal et à la réception temporaire se fera par la porte latérale située à l’arrière de la mairie. Une signalisation sera installée sur le site afin de guider les citoyens vers cette entrée. Si certaines séances devaient être déplacées temporairement dans un autre lieu, la Municipalité en informera les citoyens à l’avance. La diffusion à distance demeurera disponible conformément aux pratiques en vigueur.

Comme pour tout chantier d’envergure, certains inconvénients temporaires pourraient être observés :

• présence de véhicules lourds et de camions;
• modification des accès au bâtiment;
• réduction du nombre de cases de stationnement;
• bruit, poussière et vibrations ponctuelles, particulièrement lors des travaux de démolition;
• interruptions temporaires de certains services municipaux lors de travaux nécessitant notamment des coupures d’eau ou d’électricité.

La Municipalité s’engage à communiquer rapidement tout impact important susceptible d’affecter les citoyens.

Pendant la durée du chantier, la salle des ateliers habituellement mise à la disposition de certains organismes ne pourra accueillir de réunions de septembre 2026 à l’été 2027, en raison des contraintes liées au chantier (sécurité, bruit, accès et cohabitation des usages). D’autres locaux municipaux demeureront disponibles selon les besoins et les disponibilités.

Pour les organismes soutenus par la Municipalité
Les organismes soutenus par la Municipalité doivent continuer à effectuer leurs réservations auprès de Corinne Ducharme-Thibert, agente de développement, à l’adresse developpement@canton.orford.qc.ca.

Pour les citoyens et les regroupements
Les citoyens et les regroupements qui souhaitent effectuer une réservation ou connaître les options disponibles doivent communiquer avec la réception municipale.

Options disponibles

• Ateliers communautaires d’Orford situés au 4569, rue Jean-Saulnier, Orford. Capacité : 8 à 10 personnes.
• Petite maison blanche située au 2304, chemin du Parc, Orford. Capacité : 6 à 8 personnes.
• La salle de rencontre du pavillon du parc de l’Érablière situé au 34, chemin de la Sucrerie, Orford. Capacité: 16 personnes.
• Le gymnase du pavillon du parc de l’Érablière situé au 34, chemin de la Sucrerie, Orford. Capacité: 60 personnes.
• Salle du conseil de la mairie d’Orford. Disponible en soirée seulement avec capacité réduite.

La mairie demeure-t-elle ouverte pendant les travaux?

Oui. Les services municipaux continueront d’être offerts pendant toute la durée du chantier.

Les heures d’ouverture changent-elles?

Non. Les heures d’ouverture demeurent les mêmes soit du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h.

Où dois-je entrer pour accéder à la réception?

La réception sera relocalisée temporairement dans l’actuelle salle du conseil.

Puis-je continuer à obtenir les mêmes services municipaux?

Oui. Les citoyens pourront continuer à obtenir les services habituels, notamment en matière de taxation, de permis, de paiement, d’information municipale et de soutien administratif.

Qu’arrivera-t-il au stationnement?

Le nombre de places disponibles sera réduit pendant toute la durée des travaux. Des espaces demeureront toutefois réservés aux usagers de la mairie et une signalisation temporaire indiquera les emplacements disponibles.

Y aura-t-il des fermetures complètes de la mairie?

Aucune fermeture complète n’est prévue pour le moment. Si des interruptions temporaires devaient être nécessaires, elles seront annoncées à l’avance.

Où se tiendront les séances du conseil municipal?

Les séances devraient continuer à se tenir principalement à la mairie. Tout changement sera annoncé à l’avance.

Quelle est la durée prévue des travaux?

Le chantier doit débuter à la mi-septembre 2026 et se terminer à l’été 2027.

Quels sont les principaux inconvénients à prévoir?

Les citoyens pourraient observer davantage de circulation de camions, du bruit, de la poussière, des modifications aux accès ainsi qu’une réduction temporaire du stationnement.